Integracoes
Conecte Facebook Lead Ads, WhatsApp Business e outras configuracoes do aplicativo web.
Dicas práticas
Neste guia: Conecte os provedores no workspace correto e encontre ajuda para falhas de conexão.
Onde configurar
Integracoes sao gerenciadas principalmente no aplicativo web do Zhapio, na pagina Integracoes. Pela extensao, o painel de configuracoes abre atalhos para essas paginas.
A pagina mostra um cartao por conexao possivel: Facebook Lead Ads, WhatsApp Business API, e, quando voce esta em uma organizacao, tambem "Meu numero do WhatsApp" e "Meu Facebook" (conexoes pessoais de cada integrante) e um cartao de supervisao para quem administra a organizacao. Cada cartao do Facebook e do WhatsApp tem um guia de configuracao recolhido por padrao, com abas proprias (Como funciona, Antes de comecar, Problemas comuns, Links da Meta) e uma busca por sintoma dentro dos problemas comuns — vale abrir esse guia antes de conectar, porque ele concentra a mesma logica que este tutorial descreve.
Importante
Integracao com Google Ads Lead Forms ja existe na tela mas ainda esta desativada enquanto o app do Zhapio aguarda verificacao da Meta/Google para esse escopo. Se o cartao aparecer desabilitado ou nao aparecer, nao e um bug: ainda nao ha data confirmada para a liberacao.
Facebook Lead Ads
A integracao com Facebook Lead Ads permite importar leads de campanhas de formulario instantaneo e acompanhar o atendimento pelo Zhapio. Depois de conectada, cada lead novo chega em segundos pelo webhook de leadgen da Meta, sem precisar importar nada. A importacao manual, na pagina de Leads, serve para trazer quem preencheu o formulario antes da conexao existir.
Conectar envolve mais do que autorizar o Facebook: o Zhapio pede login na Meta, le suas paginas e contas de anuncio, busca os formularios de cada pagina e inscreve cada pagina no evento de leadgen para receber leads em tempo real. Cada uma dessas etapas roda pagina por pagina — se uma pagina falhar (por exemplo, uma conta de anuncios sem permissao), as outras paginas continuam sendo conectadas normalmente.
Abra Integracoes no aplicativo web e clique em conectar no cartao do Facebook.
Faca login com o perfil pessoal que administra as paginas — nao precisa ser dono da conta de anuncios, mas precisa ter acesso de administrador as paginas que geram leads.
Na janela de permissoes da Meta, mantenha marcadas todas as opcoes solicitadas (perfil publico, e-mail, gerenciar negocios, engajamento das paginas, listar paginas e, quando disponivel, ler dados de campanha e leads) e marque todas as paginas que geram leads.
Aguarde o Zhapio buscar os formularios de cada pagina conectada. Isso pode levar alguns segundos por pagina.
Na pagina de Leads, importe o historico de cada formulario e direcione para o funil correto.
Dicas práticas
- Formularios instantaneos (Instant Forms) sao os unicos que geram leads aqui. Anuncios que levam para um site externo ou para conversas no WhatsApp nao entram nesse fluxo — a Meta os trata como formatos diferentes.
- Contas de anuncio vazias (0 contas) apos conectar geralmente sao cosmeticas: a permissao de leitura de anuncios nem sempre e concedida e isso nao impede a importacao de leads.
- Uma mesma pagina do Facebook so pode estar conectada a um workspace do Zhapio por vez. Se aparecer aviso de "ja conectada em outro lugar", desconecte a pagina no workspace anterior primeiro.
Permissoes do Facebook: administrar a pagina nao e o mesmo que autorizar leads
O ponto mais importante desta integracao: administrar uma pagina do Facebook e autorizar quem pode baixar os leads dela sao duas permissoes separadas dentro da Meta. Confundir as duas e a causa mais comum de "os leads aparecem no Facebook mas nao chegam no Zhapio", e existem dois pontos de falha distintos, cada um com um sintoma proprio:
- Falta a permissao de gerenciar anuncios (pages_manage_ads) concedida na tela de login: a lista de formularios do Facebook chega vazia no Zhapio, mesmo com a pagina conectada normalmente. E um problema de escopo do login — reconecte e mantenha todas as permissoes marcadas na janela da Meta.
- O Acesso a leads (leads_retrieval) do Meta Business Suite nao autoriza o Zhapio como CRM daquela pagina: a importacao falha mesmo com a pagina corretamente conectada e os formularios visiveis. Administrar a pagina nao concede esse acesso automaticamente — e uma permissao independente, configurada dentro do proprio Meta Business Suite, nao na janela de login do Zhapio.
Atenção
Isso nao e um passo opcional em nenhuma das duas pontas — sem qualquer uma dessas permissoes, paginas e formularios podem aparecer conectados normalmente no Zhapio e ainda assim nenhum lead chegar.
Autorizar o Zhapio a baixar leads no Meta Business Suite
Para resolver a segunda permissao — o Acesso a leads, que fica fora do Zhapio, dentro do Meta Business Suite:
No Meta Business Suite, abra Configuracoes do portfolio de negocios.
Va em Integracoes e depois em Acesso a leads.
Clique em Personalizar (ou equivalente) para essa pagina e autorize o Zhapio como CRM autorizado a baixar os leads dela.
Repita para cada pagina que gera leads, se o seu negocio personalizou esse acesso por pagina.
Dicas práticas
O guia de configuracao dentro do cartao do Facebook em Integracoes tem uma busca por problema com os links diretos da Meta para cada uma dessas telas, alem dos erros mais comuns ja traduzidos.
Expiracao e reconexao do Facebook
Os leads chegam pelo acesso de cada pagina conectada, e esse acesso nao vence em um prazo fixo. Ele cai quando a Meta passa a recusa-lo: a senha da conta do Facebook usada para conectar foi trocada, a conta saiu de todas as sessoes, o app foi removido nas configuracoes do Facebook, ou a conta perdeu o acesso a pagina. O Zhapio percebe isso na proxima verificacao, mostra a conexao como expirada no cartao do Facebook (com o nome das paginas afetadas) e avisa por e-mail quem pode reconectar.
Uma conexao aparece como conectada quando existe pelo menos uma pagina selecionada e a Meta ainda aceita o acesso a pelo menos uma delas. Se nenhuma pagina foi escolhida na janela da Meta, ou se a Meta recusou o acesso a todas, o cartao mostra a conexao como desconectada.
Dicas práticas
Nao existe um botao separado de "renovar". Reconectar e simplesmente repetir o fluxo de login da Meta: isso substitui as credenciais salvas, e o Zhapio busca sozinho os leads que chegaram enquanto a conexao estava parada.
Problemas comuns no Facebook Lead Ads
Dicas práticas
- Leads aparecem na Meta mas nao no Zhapio: quase sempre e o Acesso a leads do Business Suite nao autorizado para o Zhapio, ou a pagina que recebeu o lead nao esta entre as paginas conectadas.
- Lista de formularios vazia: falta a permissao de gerenciar anuncios na hora do login — reconecte e mantenha tudo marcado.
- "0 paginas" logo apos conectar: nenhuma pagina foi marcada na janela da Meta, ou voce entrou com o perfil ou portfolio errado.
- Importacao manual funciona mas leads em tempo real nao chegam: a inscricao da pagina no evento de leadgen pode ter falhado silenciosamente no momento da conexao. Desconectar e reconectar refaz essa inscricao; ha tambem uma rotina periodica do Zhapio que tenta reinscrever paginas pendentes sozinha.
- Leads zerados na importacao: ou os leads daquele formulario ja foram importados antes (o Zhapio ignora duplicados), ou o formulario realmente nao tem respostas ainda.
- Para isolar se o problema e da Meta ou do Zhapio, use a Ferramenta de teste de Lead Ads oficial da Meta para simular um envio e conferir se ele chega no Zhapio.
WhatsApp Business
A conexao com WhatsApp Business API e usada para recursos que exigem envio oficial pela API da Meta — a extensao continua apoiando o uso dentro do WhatsApp Web normalmente, e as duas formas podem conviver.
O cartao de WhatsApp em Integracoes oferece mais de uma forma de conectar, e a Meta abre a mesma janela de Cadastro Incorporado (Embedded Signup) para a maioria delas. As opcoes tipicas sao: conectar mantendo o WhatsApp Business App funcionando no celular e importando o historico; conectar somente pela API, sem manter o app nem trazer historico; ou criar um numero novo direto pela Meta. Em uma organizacao, um integrante tambem pode ter sua propria conexao pessoal de WhatsApp ("Meu numero do WhatsApp"), restrita as respostas dele dentro da caixa compartilhada.
Sobre a API OFICIAL da Meta!
Atenção
Quem decide o modo final da conexao e a propria Meta durante o fluxo, nao o botao que voce clicou. Por exemplo, se o numero ja estava cadastrado no WhatsApp Business App, a Meta pode concluir como coexistencia mesmo que voce tenha escolhido "somente pela API". Quando isso acontece, o Zhapio mostra um aviso de que o modo concluido foi diferente do escolhido — leia esse aviso antes de continuar usando a conexao, porque muda o que a integracao faz.
Escolhendo o modo de conexao do WhatsApp
Tutorial: Integração com a API OFICIAL do WhatsApp
Importante
- Conectar app e importar historico (coexistencia): o WhatsApp Business App continua funcionando normalmente no celular, o Zhapio importa contatos e cerca de 6 meses de historico de conversas e a sincronizacao passa a ser nos dois sentidos. Em troca, voce abre mao do selo oficial verificado, do Marketing Messages Lite, do envio para grupos e da migracao futura da WABA. E preciso desligar marcacao automatica de eventos antes de conectar, estar na versao 2.24.17 ou mais recente do app, e abrir o WhatsApp Business App no celular pelo menos uma vez a cada 13 dias — passar desse prazo quebra a sincronizacao.
- Conectar somente pela API, sem app nem historico: o numero precisa ser totalmente removido do WhatsApp Business App antes de conectar, e essa troca e de mao unica — depois de migrado, nao ha caminho de volta para o app. Nao ha importacao de historico. Em compensacao, e o unico caminho que da acesso ao selo verificado oficial e a limites de envio mais altos.
- Criar um numero novo pela Meta: e o caminho de menor risco, porque nao mexe em nenhum numero que voce ja usa — mas comeca zerado, sem historico, e com um limite inicial de 1.000 conversas por dia ate a Meta elevar esse limite com o uso.
Dicas práticas
Se voce estiver conectando o numero de um cliente (nao o seu proprio negocio), prefira sempre a janela de Cadastro Incorporado da Meta em vez de um login simplificado. Em contas de terceiros, um login simplificado pode falhar com erro generico da Meta a menos que a WABA do cliente ja esteja compartilhada com o app do Zhapio.
Expiracao e verificacao de saude do WhatsApp
A logica de expiracao do WhatsApp e diferente da do Facebook. A grande maioria das conexoes de WhatsApp — organizacao ou pessoal, coexistencia ou somente API — passa pela janela de Cadastro Incorporado da Meta e recebe um token de usuario de sistema que a Meta nao expira em um prazo fixo. O prazo de 60 dias so se aplica ao caminho de login simplificado usado por conexoes pessoais do proprio dono do negocio, que e a excecao, nao a regra.
Isso significa que uma conexao de WhatsApp normalmente nao "vence" sozinha. Quando ela para de funcionar, a causa costuma ser outra: revogacao ou rotacao do token de acesso, alguma restricao ou bloqueio aplicado pela Meta, ou, especificamente na coexistencia, o WhatsApp Business App nao ter sido aberto no celular dentro da janela de 13 dias.
Dicas práticas
- Conexoes pessoais sao verificadas em segundo plano a cada 15 minutos, e uma conexao so e tratada como desatualizada apos 6 horas sem checagem bem-sucedida. Essa verificacao e so leitura: mesmo que a Meta esteja fora do ar, ela nunca desconecta sua conta sozinha — apenas registra o erro para voce ver.
- Conexoes de WhatsApp de uma organizacao sao verificadas de outra forma: a saude e recalculada na hora, sempre que a tela de status e aberta, usando uma janela de 15 minutos antes de buscar de novo a classificacao de qualidade do numero na Meta.
- Se aparecer um aviso de erro de saude no cartao de WhatsApp, ele reflete a ultima checagem — nao precisa reconectar automaticamente por causa dele, mas vale investigar antes que afete o envio.
Atenção
Durante a coexistencia, quando um humano responde pelo proprio WhatsApp Business App no celular, o Zhapio pausa a IA para aquela conversa por um tempo, para nao haver duas respostas conflitantes chegando ao mesmo cliente. Se a IA parecer "muda" logo depois que alguem respondeu manualmente pelo celular, esse comportamento e esperado.
Problemas comuns no WhatsApp Business API
Dicas práticas
- Marcacao automatica de eventos ainda ativa no WhatsApp Business App: bloqueia a elegibilidade para coexistencia. Desligue essa opcao no app antes de tentar conectar de novo.
- Numero reprovado na checagem de elegibilidade da Meta: e um erro guarda-chuva que normalmente aponta para um dos problemas mais especificos abaixo.
- Numero ja vinculado a outro aplicativo, parceiro ou a uma tentativa anterior do proprio Zhapio: e preciso desvincular pelo celular, em Configuracoes, Conta, Plataforma de negocios (ou Contas vinculadas), e aguardar cerca de 15 minutos antes de tentar de novo.
- Numero pertence a outro portfolio de negocios ou WABA diferente do que voce esta usando para conectar.
- Numero nao esta registrado no WhatsApp Business App (para coexistencia) ou nao foi totalmente removido dele (para o caminho somente API).
- Regiao nao elegivel para coexistencia: Meta ainda restringe esse modo em paises como os da Uniao Europeia, Reino Unido, Japao, India, Australia, Nigeria, Filipinas, Russia, Coreia do Sul, Africa do Sul e Turquia.
- Versao desatualizada do WhatsApp Business App (anterior a 2.24.17): atualize o app antes de conectar.
- Conta ou portfolio restrito, negocio nao verificado limitando a criacao de numeros, ou nome de exibicao reprovado: sao decisoes de moderacao da propria Meta, tratadas caso a caso pelo suporte da Meta.
- Falta de forma de pagamento cadastrada na WABA: bloqueia o envio de mensagens de template e mensagens iniciadas pelo negocio, mesmo com a conexao aparecendo ativa.
- Janela de permissao nao abre: geralmente e um bloqueador de pop-up, extensao de privacidade do navegador, ou o navegador estar em modo anonimo — nao e um erro da Meta.
- Historico e contatos nao vieram apos conectar em coexistencia: normalmente a caixa de consentimento de importacao foi recusada dentro da propria janela da Meta.
- Migrar de coexistencia para somente API depois de ja estar usando: e de mao unica e exige desvincular o numero no celular e apagar a conta do WhatsApp Business App nele antes de tentar.
- Coexistencia que "cai" sozinha depois de algumas semanas: quase sempre e o WhatsApp Business App que ficou mais de 13 dias sem ser aberto no celular.
Conexoes pessoais e supervisao da equipe
Dentro de uma organizacao, cada integrante com a permissao para usar canal pessoal pode conectar o proprio numero de WhatsApp ("Meu numero do WhatsApp") ou a propria conta do Facebook ("Meu Facebook") em vez de depender apenas das conexoes da organizacao. Essas conexoes pessoais seguem as mesmas escolhas de modo do WhatsApp (coexistencia, somente API ou numero novo) e a mesma logica de expiracao e saude descritas acima, mas ficam restritas as conversas e leads daquele integrante dentro da caixa compartilhada.
Dicas práticas
Quem administra a organizacao tem um cartao proprio de supervisao em Integracoes para acompanhar e, se necessario, revogar a conexao pessoal de um integrante — por exemplo, quando alguem sai da equipe ou troca de numero.
Continue aprendendo
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